Excelで見せてはいけない不要なシートの扱い
Excelで資料もらったときに
- 「このシートは何を意味するのかな?」
- 「何も書いてない白紙のシートがあるけど何かデータが隠れているの?」
などと戸惑ったことありませんか?
または
- 「内部的なデータの入ったシートをそのままにして送ってしまった」
- 「メモ用のシートをつけたまま送ってしまった」
などと焦ったことはありませんか?
Excelには
- 見せたくないシート
- 見せてはいけないシート
- 新規作成時に作られたけど使っていないシート
など、
送り先の相手にわざわざシートを開いてしまうという操作をさせないためにも
してしまうのが、Excelの気遣いのひとつです。
Excelで不要なシートの削除2つの方法
Excelで不要なシートを削除するには、2つの方法があります。
- 不要なシートをシートを削除する
- シートを非表示にする
の2つの方法です。
それぞれの手順について説明します。
シートを削除する
Excelの
不要なシートを削除
する方法です。
1.削除するシートを右クリック
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st1.png)
2.「削除」を選択
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st2.png)
削除するシートに1文字でも入力があると確認のメッセージが表示されます
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st3.png)
![おだゆきえ](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/05/200117yukieicon2-300x300.jpg)
シートを非表示にする
シートの削除はしたくない。
でも見せたくない。
という場合は、
シートを非表示にする
という方法があります。
1.非表示にするシートを右クリック
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st1.png)
2.「非表示」を選択
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st4.png)
![おだゆきえ](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/05/200117yukieicon2-300x300.jpg)
非表示にしたシートを、もう一度表示する場合は
右クリックして「再表示」を選択します
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st5.png)
「再表示」は、非表示のシートがある場合に有効になります。
非表示のシートがない場合は使えない状態になります。
Excelファイルの送信相手に再表示で見えてしまうということを
お忘れなく!
本当に見られては困るシートは
非表示 ではなく 削除 しましょう!
Excelの新規作成時のシートの数は設定できる
例えば、
Excelを作成したとき、シート1しか使わないことがほとんどという場合には、
毎回、不要なシートを削除するという操作が発生してしまいます。
削除し忘れの原因にもなりますし、
毎回、「シートの削除」をするというのは作業の無駄につながります。
実は、
Excelは新規作成時に作られるシートの数を設定することができるのです!
この新規作成時に作られるシートの数の初期値は
Excelのバージョンによって、新規作成時に作られるシートの数が異なります。
- Excel2010まではデフォルトで3シート
- Excel2013以降はデフォルトで1シート
となっています。
Excelはデフォルトの初期設定で作成するシートの数を設定手順を説明します。
1.[ファイル]-[オプション]を開く
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st6-337x450.png)
2.「ブックシートの数」を変更し、OKボタンをクリック
![](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/06/st7-621x450.png)
なぜならば
今回、説明したように不要なシートを削除するという作業が発生しなくなるからです。
シートの追加が必要な場合は、
シートの追加 をクリックするだけの
たったの1操作で完了します!
(画面はExcel2010の場合なので、Excelのバージョンによってアイコンが異なります)
![おだゆきえ](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/05/200117yukieicon2-300x300.jpg)
アナタの作業効率が上がります!
ぜひ、
お使いのExcelの新規作成時のシートの数がいくつになっているのか
確認してみてくださいね。
普段、シート何枚使うのかも把握していると、初期設定を決めやすくなりますね!
![おだゆきえ](https://yukioda-itse.com/wp-content/uploads/2020/05/200117yukieicon2-300x300.jpg)